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章程

第一章   總綱

 

第一條:名稱:本會定名為柔佛州河婆同鄉會(以下簡稱為本會).

 

第二條:地址:本會會址設在柔佛古來廿一哩門牌N.71-72,經本會理事及社團註冊批准之地點.

 

第三條:宗旨:本會宗旨如下

             A.促進河婆同鄉間之關係.

             B.遵守法律,共謀河婆同鄉之福利.

             C.本會將協助調解任何河婆同鄉間所發生之糾紛,惟需經有關雙方之同意.

             D.推廣社會教育及慈善事業.

             E.向會員推動體育,文化及音樂活動.

             F.為會員提供學習自衛術及舞獅之設備,以達至彼等身心及思想之健康.

 

第二章   財政

 

第四條:本會經費來源如下

        A)1.入會基金

          2.月捐

          3.年捐

          4.收入取自本會產業

        B)倘若本會收入不足應付開銷時,理事會可開會議決向會員募集捐款,惟一此捐款僅可用於

          推行本會宗旨.

 

第三章   會員

 

第五條:入會資格

 

凡居留柔佛之河婆同鄉,不拘性別,品行端正,無不良嗜好且願遵守本會章程者,均可申請入會,倘會員入會后,被發現違犯法律及行為不良,理事會有權開除之.(凡在藉之大專學生,不可成為或繼續留任為本會會員,除非他()事先獲得有關學府副校長之批准書)

 

第六條:申請入會程序

 

A 每份入會申請書,須以指定之表格填寫,並由一名在藉會員介紹及一位在藉會員贊成.此申請書將

  標貼於本會內,為期一週,然後提交理事會以待批准.若任何會員反對該會員申請書,()須於一

  星期內呈函本理事會,說明反對之理由超過上述之期限,本理事會將執行其議決.獲准入會者,須繳

  交有關之基金及會捐,並獲本會之會員証一張,始可被視為本會之會員.

B 凡會員於入會時,須繳納入會基金五元,惟以下章程第六條(C)不在此例.

C 凡會員一次同時繳交三百元之會捐,將成為本會之終生會員.若他()於入會時繳交此筆款項,

   ()可豁免繳納入會基金,()可享受本會之所有權利及特權,同時豁免繳納年捐及月捐.

:

章程經於一九八二年一月三日會員大會修改,而且得到社團註冊官之批准,修改條文如下:

  凡會員同時繳交一百元之會捐,將成為本會之終生會員,若他()於入會時繳交此筆款項,()

  也必須繳納入會基金五元,()可享受本會之所有權利及特權,同時豁免繳納年捐及月捐.(若由

  普通會員轉為終生會員者,可豁免繳納入會基金)

:

章程經於一九九九年四月十一日會員大會修改,而且在十二月二日得到社團註冊官之批准,修改條

  文如下:

  凡會員同時繳交五拾元之會捐,將成為本會之終生會員,若他()於入會時繳交此筆款項,()

  也必須繳納入會繳交入會基金五元.()可可享受本會之所有權利及特權,同時豁免繳納年捐及

  月捐.(若由普通會員轉為終生會員者,可豁免繳納入會基金)D  會員若繳交一元之月捐及二元之

  年捐,將被視為普通會員,可得享受本會之所有權利將特權.會員之年捐須於每年三月前繳清,每月

  份之月捐則須預先繳交.任何會員如有拖欠月捐或年捐,將被停止享受本會之一切權利及特權,

  ()付清欠款為止.拖欠會捐者,本會總務或財政,將函請他()於一個月內繳清所欠會費,倘預

  期不交則終止其會員藉.

  

第四章   組織

 

第七條:本會最高權利機構為會員大會,間隔會員大會期間,本會會務由擁有卅一名會員之理事會處

       ,此卅一名理事乃由會員於每隔一年之常年大會中祕密投票選出,本會將最遲於常年會員

       大會十四天前,分發會員名單及選票予全體有資格投票之會員,會員須於大會前將選舉票填

       妥后交回本會.算票之工作將在會員大會中進行,卅一位得票最多者為當選,當選者需在二星

       期內召集一項會議,在彼等中選出下列理事會職員:

         正會長    一名           署理主席  一名

         副會長    四名       

         正總務    一名           副總務    一名

         正財政    一名           副財政    一名

         文書    一名           ,國文   一名      

         福利    一名           副福利    一名

         正體育文化一名           副體育文化一名

         正自衛    一名           副自衛    一名

         正交際    一名           副交際    一名

         正教育    一名           副教育    一名

         普通理事  九名

 

第五章   職權  

 

第八條:本會職員之職權如下 :

 

A.正會長為執行常年大會及理事會會議之議決案,領導及監督本會會務之進行,代表本會簽署所有對

  內及對外之書信與文件.負責召集所有會員大會及理事會議,為本會所有會議之主席.若遇會議表

  決時,正反雙方票數相等,其擁有多一票表決權.此外,有權批准費用惟每次不得超過五百元.

B.署理會長如遇正會長缺席時,將代其職權.

C.副會長為協助正會長處理一切會務.如正會長及署理主席缺席時,其中一名副會長代替正會長執行

  其任務

D.正總務負責處理一切日常會務.督促受薪職員之工作,策劃所有會議事務,查核及簽署所有購物單

  .有權批准費用,惟每次不得超過三百元.並負責保存所有會議記錄及編纂會員名冊,詳細列明各

  會員姓名,入會日期,居民証號碼,住址及職業.

E.副總務為協助正總務辦理一切職務,在正總務缺席時,代行其職務.

F.財政為代表本會收集及支付一切銀項,並保管會捐簿及錢財進出賬目,並負責正確無訛.手上可存

  現金不超過三百元,餘款則以本會之名義存入銀行,銀行支票及提款通知書須由正會長,正總務,

  財政三人簽署,並規定正財政為必簽署人,且二人簽署,並蓋上本會正印,方為有效.名次超過五百

  元之費用,須事先獲得理事會批准,倘用費超過每次五仟元,則須先經會員常年大會通過方可.

G.副財政為協助正財政執行其職權.

H.正文書及英,國文書,分別負責處理本會之所有中文及英,國文信件.

I.正福利為負責處理本會之慈善福利事宜.

J.副福利為協助正福利執行其職務.

K.正體育/文化為推廣體育,歌唱,音樂及其他文化活動.

L.副體育/文化為協助正體育/文化處理體育文化事宜.

M.正體育為處理教育事宜.例如按照章程第廿一條所述,向會員或會員之兒女提供教育助學金及獎學

  .

N.副教育為協助正教育處理有關教育事宜.

O.正自衛為向會員推廣自衛與舞獅活動.

P.副自衛為協助正自衛執行其職務.

Q.正交際為負責本會之聯絡及社會工作.

R.副交際為協助正交際執行其職務.

S.普通理事為協助處理本會會務及經常出席會議.

 

第六章   外埠助理,小組委員會,分組及信託人

 

第九條:本理事會有權委任各區之會員為外埠助理員,協助處理本會會務及聯絡會員.必要時,本理事

       會亦可委任小組委員會執行特別任務,各小組委員會將由一名理事領導.本理事會認為必要

       時可成立各分組,負責實行本會各種活動,如青年組及婦女組,各分組將由一名理事領導.

 

第十條:

 

A.五名信託人,年齡必須超過廿一歲,將於常年大會中選出,任期無限彼等將在產業信託條例下,受委

  負責保管本會所有不動產.

B.信託人若無會員大會之批准及授權,不得擅自變賣,收回或轉讓本會之任何產業.

C.信託人如健康欠佳,神經不正常,離開本國超過一年或其他理由,以致不能執行或滿意地執行其任

  ,可由會員大會罷免之.如遇信託人逝世,離職或罷職,其空缺將儘快地由會員大會另委賢能補充

  .

:有關產業信託人之名份,在一九九八年之會員大會通過修改為本鄉會名字註冊,並在一九九九年

   十二月十四日獲得註冊官批准註冊為當任之正主席,正總務,正財政之名字.

 

第七章   會議

 

第十一條:會員常年大會

 

A.會員常年大會於每年三月份舉行,日期,時間及地點由理事會決定,會員常年大會所處理之事務如

  :

   1.接受理事會上一年之會務報告.

   2.接受財政報告及上一年之賬目結冊.

   3.每兩年一次舉行新理事及委任查賬員.

   4.處理其他提案.

B.大會通知書連同議程,會務報告及經稽查之上一年賬目,須至少於開會前十四天分發於所有會員.

C.為使會員大會之進行有效,會員大會之法定人數為六十人,若屆集會時間與地點尚不足法定人數,

  大會須加以展期,由理事會另訂日期(惟不得超過卅天)召開之.如展期會議時,尚不足法定人數,

  屆時出席之會員,有權開會處理會議議程中之事項,惟無權修改章程或作出可影響本會產業之決

  .

 

第十二條:會員特別大會

 

A.會員特別大會須於下列情況下召開:

   1.當理事會認為必要時或

   2.有不少過廿五名會員聯合以書面要求,詳細列明召開特別會員大會之目的與理由.

B.由會員要求召開之特別會員大會,須於收到書面請求后十四天內舉行之.

C.本會通知書及議程,須於開會七天前分發與所有會員.

D.上述章程第十一條(C)有關會員常年大會之法定人數及展期會議之條文亦將應用於會員特別大會,

  不過如係會員要求舉行特別大會,經展期后逾半小時尚不足法定人數,該大會立即取消.以後六個

  月不得以同樣理由,再行要求舉行特別會員大會.

 

第十三條:理事會

 

理事會至少每三個月召集一次,以接受總務之會務報告及財政之賬目結冊,同時討論其他事項,為使理事會之進行有效,理事會議之法定人數為十六人,會議通知書須於會議前一星期分發給各理事.

 

第十四條:缺席者

 

凡理事會連續三次缺席而無告假或解釋缺席原因,即作自動辭職論,理事會有權另委其他會員填補其空缺直下次選舉為止.

 

第八章   查賬

 

第十五條:本會將在每二年一次之會員常年大會中委任二位會員(非當選之理事)為義務查賬,該查

         賬員將每三個月審查會之賬目,簽證所有有關之帳簿,收據及傳票,倘有任何差異,彼等須

         將該事項向理事會或會員大會報告.

  

第九章   選舉

 

第十六條:職員之任期

 

本會職員之任期為二年,連選得連任.

 

第十七條:選舉時,會員須親自在選票上簽名,任何選票如未填妥當將作廢票論,所有選票須蓋有本會

         之正印方為有效.

 

第十八條:當選之職員如收到當選通知書后三天內未給予答覆,即將當作接受其職位論.舊職員須於

         選舉后二星期將本會所有文件移交給新職員.

 

第十章   權利與義務

 

第十九條:本會所有會員均有選舉權與被選權,彼等將協助發展本會.倘本會主辦任何教育或慈善性

         質之活動,彼等須在其能力範圍內,以經濟或人力儘量協助本會.

 

第廿條  :本會所有會員,外埠助理員,小組委員會委員及信託人,任職皆屬於義務性質,不得受薪.

 

第十一章 教育援助及獎學金

 

第廿一條:

 

A.凡本會會員因貧困而無能供其子女完成學業,可向理事會報告,理事會及將予以援助,款項數額,

  由理事會決定之.

B.如經費充足,本會將給予在學業上優越表現之會員或會員子女提供教育貸學金或獎勵金.此項貢獻

  由會員大會視情況而定,然後,理事會召集申請人,並依照決定而分發該項貸學金或獎學金.

 

第十二章 僱用職員

 

第廿二條:本會僱用一名秘書,須具有豐富學識,對社團事務有經驗.必要時本會將僱用數名雜役,

         等須由知名人士介紹,並由理事會負責決定僱用.

 

第十三章 賓客與會員之住宿

 

第廿三條:當本會能提供客房予賓客及會員住宿時,賓客欲在本會住宿,須由一名會員介紹,其姓名,

         居民証號碼,職業,住址,抵達日期及離開日期須登記在本會賓客登記名冊上.如賓客被發

         現違反本會章程及條規,其介紹人須負一切責任.住宿期限每次不得超過三天及一年內不

         得超過十次.會員如欲在會住宿,亦須登記姓名,職業住址,抵達日期及離開日期,會員在一

         個月內不得住宿超過三天.

 

第十四章 禁例與限制

 

第廿四條:

 

A.不論何人,一概不准利用本會之名義或在本會所內進行政治活動.

B.本會會所內禁止一切吸毒,賣淫,敗壞社會風氣,以及收藏違禁品之活動.

C.本會嚴禁在會所內進行任何形式之賭博.

D.根據一九五九年職工總會法令,本會及本會會員皆不能企圖共識或採取任何形式干預貿易,物質或

  從事任何工會活動.

E.除非獲得有關方面的執照,本會不得以本會,職員,理事或會員之名義舉行任何博彩,不論該項博彩

  是否公開或僅限於會員.

F.所有本會之理事及執行職員須為馬來西亞公民.

G.本會不得附屬於任何國外成立之社團,亦不得與該等社團有任何聯系.

 

第十五章 修改章程

 

第廿五條:本會章程除獲得會員大會之議決,否則不得隨意修改及增添.經修改后之章程,須獲得社團

         註冊官之批准,方可生效.

 

第十六章 解散

 

第廿六條:

 

A.本會不得解散,除非經會員大會五份之三,到會會員議決或以郵寄投票方式通過才可.

B.如本會依上述條文解散時,所有合法項須加以清還,餘款將平均分配予會員或由會員大會決定全部

  贈送予慈善機構.

C.解散通知書,須於解散后十四天內送交社團註冊官.